styrelseassistent.seFör styrelser, redaktionellt. · 8 augusti 2026
Styrelseassistent
STYRELSEASSISTENT · 2026

AI-assistent för styrelseledamötersom styrelsen kan lita på.

En säker, regelbaserad AI-assistent som hjälper ledamöter att sätta sig in i styrelsematerial, förstå bolagets omvärld och ställa de riktigt viktiga frågorna — och som följer styrelsearbetet hela vägen från underlag till signerat protokoll.

Inloggning med ert Microsoft-kontoEr data delas aldrig med andraAI:n tränar aldrig på era dokumentAll data stannar inom EUProtokoll signeras med BankIDÅtgärdspunkter följs upp automatiskt
Styrelseassistent / Möten / Styrelsemöte Q4
STYRELSEMÖTE · Q4 2026
Protokoll – Styrelsemöte Q4Granskas
Process
Utkast2Granskas3Cirkulerat4Låst5Ute för signering6Signerat7Distribuerat
Nästa steg

Ordföranden granskar protokollet. När granskningen är klar — eller deadline passerat — cirkuleras det för synpunkter.

Deadline: 16 juni 14:00 — därefter cirkuleras protokollet automatiskt.

Cirkulera för synpunkter
Signaturkrets
1Anna Lindqvist· ProtokollförareVäntar
2Mats Pettersson· MötesordförandeVäntar
3Erik Hägg· JusterareVäntar
UNDERLAGSANALYS · UTKASTGodkänn analys
Q4 — Marginal under press, kassan stark

Bruttomarginalen sjunker tredje kvartalet i rad (-2,1 pp YoY), drivet av insatsvarukostnader i segment B. Operativ kassa förbättras (+18 % YoY).

12 fakta4 slutsatser3 osäkerheterKonfidens 0.82
Frågor till VD
VDVad är drivkraften bakom marginalpressen i segment B?
CFOÄr hedgenivån för USD-insatsvaror tillräcklig fram till H1 2027?
RISKHur har riskregistret förändrats sedan Q3-mötet?
FIG. 1 — Mötesarbetsytan: protokollflödet med nästa steg och signaturkrets, samt en underlagsanalys med frågor till ledningen — alltid med konfidensgrad.
STYRELSERUMMET IDAG

Tre orosmoment varje styrelseledamot känner.

Cyberhoten eskalerar. Underlagen växer. Förväntningarna under Koden för Bolagsstyrning fortsätter höjas. Ledamöter behöver en partner — inte bara ett verktyg.

FIG.01 / 01 · CYBER
Cybersäkerhet

Styrelsedokument är något av det mest känsliga data i hela bolaget.

FIG.02 / 02 · OVERLOAD
Informations-överbelastning

Hundratals sidor underlag — bara dagar före mötet.

FIG.03 / 03 · GAP
Kunskapsgap

Att ha förmågan att ställa rätt frågor inom viktiga områden hjälper ledningen och bolaget att hålla kursen.

VAD VI ERBJUDER

Mindre stress. Skarpare frågor. Full överblick.

Det ni köper är inte analyser — det är kontroll och översikt i styrelsearbetet. AI:n hanterar informationsmängderna så att du kan ställa rätt frågor till ledningen. Fyra konkreta exempel:

Hundratals sidor underlag — dagar före mötet
Hantera stora mängder information

AI:n läser hela underlaget åt dig och hjälper till med sammanfattning, kritisk granskning och SWOT — alltid med källhänvisningar så att du kan gå direkt till originalet. Bolagets grunddokument — bolagsordning, ägardirektiv, policys — laddas upp en gång och når automatiskt varje analys.

800 sidor blir en läsbar överblick på minuter — inte kvällar.

Förberedelserna hinns aldrig med
Planera och förbered mötet

Mötesunderlag, riskanalys, strategiska möjligheter och frågor till ledningen — framtagna ur era egna dokument, i rekommenderad ordning, och mycket mer. Årshjulet planerar hela styrelseåret, med AI-genererat förslag på möten och ämnen.

Du kommer till mötet förberedd och med skarpa frågor till ledningen.

Beslut och åtgärder tappas bort efter mötet
Genomför mötet och hantera protokollet

AI:n sammanställer och ger förslag på beslutsunderlag och åtgärder, och protokollflödet tar er hela vägen till BankID-signerat och arkiverat. Besluten samlas i ett beslutsregister med omröstning, och den anonyma styrelseutvärderingen med AI-rapport visar var arbetet kan vässas.

Från möte till signerat protokoll — åtgärdspunkterna följs upp automatiskt.

Omvärlden och regelverken ändras snabbare än ni hinner läsa
Trygg omvärldsbevakning och regelefterlevnad

Kontinuerlig AI-bevakning av nyheter, bransch och regelverk som rör ert bolag — och regelefterlevnadsanalys när styrelsen behöver den.

Inga överraskningar — styrelsen ligger steget före i stället för att läsa i efterhand.

SÅ HÄR FUNGERAR DET

Från underlag till skarpa frågor — i fyra steg.

STEG 01
Ladda upp underlaget

Dra in mötets dokument — PDF, presentationer eller kalkylark — direkt i mötesarbetsytan. Filerna lämnar aldrig er organisation.

STEG 02
AI läser igenom underlaget

På några sekunder går AI:n igenom hela underlaget och förbereder det, så att den hittar exakt rätt avsnitt när ni ställer frågor.

STEG 03
Välj en analys

Underlagsanalys, mötesbrief, frågor till ledningen, riskanalys, beslutsmemo, strategiska möjligheter eller regelefterlevnad — varje analys anpassad för ett specifikt syfte.

STEG 04
Granska, godkänn, exportera

Resultatet räknas som utkast tills en ledamot eller bolagssekreterare godkänt det. Sedan exporterar ni rent som Word eller PDF — redo att skicka, läggas till protokollet eller arkiveras.

PROTOKOLL & SIGNERING

Från möte till signerat protokoll.

Styrelseassistenten tar protokollet hela vägen — från utkast till BankID-signerat och arkiverat. Varje steg är deadline-styrt, varje synpunkt sparas och det färdiga protokollet kan inte ändras i efterhand.

STEG 01
Utkast

Protokollföraren skapar protokollet — med ett AI-utkast grundat i agenda, underlag och mötesanteckningar som utgångspunkt.

STEG 02
Ordförandes granskning

Ordföranden går igenom utkastet och föreslår ändringar före en satt deadline, eller markerar att inga synpunkter finns.

STEG 03
Cirkulering

Protokollet cirkuleras till mötets deltagare för synpunkter. Alla inkomna synpunkter sammanställs automatiskt som en bilaga.

STEG 04
Signering med BankID

Protokollet signeras sekventiellt — protokollförare, ordförande och justerare — med BankID. Påminnelse kan skickas igen om någon missat sin tur.

STEG 05
Distribution & arkiv

Det signerade, oföränderliga protokollet mejlas till styrelsen och VD och arkiveras som en spårbar del av bolagets styrningshistorik.

BankID-signeringSekventiell signaturkretsDeadlines & påminnelserSynpunkter som bilagaOföränderligt efter signering
TRE TILLFÖRLITLIGHETSNIVÅER

Välj hur hårda krav AI:n ska arbeta under.

Samma assistent — tre nivåer av krav. Nivån styr vilka kvalitetsgränser en analys måste klara för att få godkännas, vilken AI-modell som används och vad som ingår. Ju högre nivå, desto hårdare krav innan något släpps igenom.

NIVÅ 01
Förenklad

För ägarledda bolag, föreningar och styrelser som arbetar tätt ihop och vill komma igång snabbt.

Kvalitetskrav på AI:n

Grundläggande krav — analyser blockeras sällan och bearbetas snabbast, med en enklare AI-modell.

Omfattning

4 styrelsemöten per år · upp till 6 användare

Ingår bland annat
  • Mötesanalyser och dokumentanalyser
  • Protokoll med enkelt slutförande
  • Ekonomianalys per möte
  • Fråga historiken — svar om tidigare beslut, med källhänvisningar
  • Anteckningar i styrelsedokumenten — privata och delade
  • Digital aktiebok med transaktionshistorik
NIVÅ 02Rekommenderas
Standard

För fristående styrelser i små och medelstora bolag — nivån de flesta väljer.

Kvalitetskrav på AI:n

Balanserade krav — endast analyser med tillräcklig tillförlitlighet godkänns. Frågor och kompletterande underlag kan höja nivån.

Omfattning

6 styrelsemöten per år · upp till 14 användare

Ingår bland annat
  • Allt i Förenklad
  • Ekonomianalys och omvärldsbevakning
  • Förbättra & förnya analyser
  • Protokoll med granskningsflöde och signeringskrets
  • Per capsulam-beslut mellan mötena, med protokoll
  • Årshjul och Microsoft 365-kalenderkoppling
  • Automatiska åtgärdspunkter med påminnelser
NIVÅ 03
Stringent

För reglerade verksamheter, kommunala bolag och styrelser med förhöjda krav — till exempel NIS2.

Kvalitetskrav på AI:n

Högsta krav — endast väl underbyggda analyser släpps igenom, med den mest kapabla AI-modellen. Längre bearbetning, högre precision.

Omfattning

12 styrelsemöten per år · upp till 30 användare

Ingår bland annat
  • Allt i Standard
  • BankID-signering och BankID-inloggning
  • Regelefterlevnadsanalys för styrelsen
  • Anonym styrelseutvärdering med AI-rapport
  • Fortnox-koppling för löpande ekonomidata
  • Styrelsedigest med automatiska utskick

Alla nivåer vilar på samma säkerhetsgrund: avskild miljö per organisation, data inom EU, ingen träning på era dokument och mänskligt godkännande före export. Fler möten och användare kan läggas till på varje nivå — och på Standard finns tillval som BankID-signering, regelefterlevnadsanalys, styrelseutvärdering och fråga historiken.

SÄKERHET & EFTERLEVNAD

Byggd för bolagshemligheter.

Varje val i tjänsten är gjort för att hålla styrelsedata kvar i er organisation. Inget delas med andra kunder, inget används för att träna AI-modeller och ingen utomstående får åtkomst.

Roller //AdministratörOrdförandeVice ordförandeSekreterareStyrelseledamotKommittéledamotRevisorVD & ledningObservatör
Visa alla säkerhetslager (9)
Område
Skydd
Plats
Säker plattform inom EU. Era dokument lämnar aldrig regionen.
Inloggning
Era egna medarbetare loggar in med samma identitet som i Microsoft 365 — inga separata lösenord.
Avskild miljö
Varje styrelse arbetar i en egen sluten serveryta. Ingen delning med andra kunder, ingen risk för dataläckage mellan organisationer.
Sökning
AI:n hittar rätt avsnitt via ett internt sökregister som bara ser era egna dokument.
AI-modellen
Vi använder en modell som inte tränar på er data. Era dokument används aldrig av AI för något annat syfte.
Kryptering
Allt skyddas både vid lagring och i överföring, med säkerhetsklassad standard för stark kryptering.
Spårbarhet
Varje känslig handling — uppladdning, godkännande, radering — sparas i en logg som inte kan ändras i efterhand.
Signering
Protokoll signeras med BankID i en sekventiell signaturkrets. Efter signering är dokumentet oföränderligt och fullt spårbart.
GDPR
Ni kan radera all data om en specifik person på ett klick.
VANLIGA FRÅGOR

Det styrelser brukar fråga.

Q01Var lagras våra dokument?
I er egen miljö, i ett datacenter i Europa. Vi behåller ingen kopia på vår sida och inget delas med tredje part. Ni har full kontroll — och kan när som helst exportera eller radera allt.
Q02Tränar AI-modellen på vårt underlag?
Nej. Vi använder Anthropic Claude via API utan träning på er data. Sökningen i era dokument sker i ett internt sökregister som bara ser er egen organisations dokument. Inget av era dokument lämnar tjänsten för modellträning.
Q03Hur fungerar GDPR-radering?
På ett klick. En administratör kan radera allt som hör till en enskild person — konversationer och bakomliggande spårdata. Raderingen är slutgiltig och hjälper er att uppfylla GDPR:s rätt till radering.
Q04Drar AI:n juridiska slutsatser?
Aldrig. Workflowen "governance review" markerar observationer och compliance-frågor men har en hård instruktion att inte uttala sig juridiskt. Anlita alltid jurist för juridiska beslut.
Q05Kan vi exportera AI-utdata?
Ja — som Word eller PDF. Utkast får en tydlig markering om att de inte är godkända. När en ledamot eller bolagsekreterare har godkänt utdatan försvinner markeringen, och dokumentet är redo att delas, läggas till protokollet eller arkiveras.
Q06Hur fungerar signeringen av protokollet?
Protokollet signeras med BankID via en etablerad e-signeringsleverantör, i en sekventiell signaturkrets — protokollförare, ordförande och justerare i tur och ordning. När alla signerat är protokollet oföränderligt, distribueras till styrelse och VD och arkiveras med full spårbarhet.
Q07Vilka filformat stöds?
PDF, DOCX, DOC, PPTX, XLSX och TXT. Dokumenttyper inkluderar agenda, board pack, VD-rapport, CFO-rapport, KPI-rapport, riskrapport, revisionsrapport, årsredovisning, policy och tidigare protokoll.
Q08Hur snabbt kan vi vara igång?
En typisk uppstart tar 3 arbetsdagar: dag 1 tenant + SSO, dag 2 dokument migrering, dag 3 onboarding, test och verifiering
KOM IGÅNG

Redo för en AI Styrelseassistent i ditt styrelsearbete?

Boka 30 minuter — För en demo