En säker AI-assistent som hjälper ledamöter att sätta sig in i materialet och ställa de riktigt viktiga frågorna — och ett styrningssystem som håller ihop besluten, protokollen, aktieboken och uppföljningen däremellan.
Ordföranden granskar protokollet. När granskningen är klar — eller deadline passerat — cirkuleras det för synpunkter.
Deadline: 16 juni 14:00 — därefter cirkuleras protokollet automatiskt.
Cirkulera för synpunkterBruttomarginalen sjunker tredje kvartalet i rad (-2,1 pp YoY), drivet av insatsvarukostnader i segment B. Operativ kassa förbättras (+18 % YoY).
Cyberhoten eskalerar. Underlagen växer. Förväntningarna under Koden för Bolagsstyrning fortsätter höjas.
Styrelsedokument är något av det mest känsliga data i hela bolaget.
Hundratals sidor underlag — bara dagar före mötet.
Att ha förmågan att ställa rätt frågor inom viktiga områden hjälper ledningen och bolaget att hålla kursen.
AI:n hanterar informationsmängderna så att du kan ställa rätt frågor till ledningen. Fyra konkreta exempel:
AI:n läser hela underlaget åt dig och hjälper till med sammanfattning, kritisk granskning och SWOT — alltid med källhänvisningar så att du kan gå direkt till originalet. Bolagets grunddokument — bolagsordning, ägardirektiv, policys — laddas upp en gång och når automatiskt varje analys.
→ 800 sidor blir en läsbar överblick på 2 minuter.
Ingår i alla nivåer
Mötesöversikt, riskanalys, strategiska möjligheter och frågor till ledningen — framtagna ur era egna dokument, i rekommenderad ordning, och mycket mer. Årshjulet planerar hela styrelseåret, med AI-genererat förslag på möten och ämnen.
→ Du kommer till mötet förberedd och med skarpa frågor till ledningen.
Ingår i alla nivåer · årshjulet i Standard och Stringent, tillval i Förenklad
AI:n sammanställer och ger förslag på beslutsunderlag och åtgärder, och protokollflödet tar er hela vägen till arkiverat och oföränderligt. Besluten samlas i ett beslutsregister som ingår i varje nivå, och den anonyma styrelseutvärderingen med AI-rapport visar var arbetet kan vässas.
→ Från möte till fastställt protokoll — och ett beslutsregister som består efteråt.
Registret ingår i alla nivåer · granskning, justeringskrets och BankID-signering från Standard · automatisk uppföljning av åtgärdspunkter från Standard
AI-bevakning av nyheter, bransch och regelverk som rör ert bolag — inbyggd i mötesanalyserna och tillgänglig på begäran — och regelefterlevnadsanalys när styrelsen behöver den.
→ Styrelsen ligger steget före i stället för att läsa i efterhand.
Omvärldsbevakning i Standard och Stringent, tillval i Förenklad · regelefterlevnadsanalys i Stringent, tillval i Standard
Styrelsearbetet är mer än de timmar mötet pågår. Fem delar håller ihop det som händer vid bordet och mellan mötena. Varje ruta säger vilket paket den hör till.
Varje fattat beslut på en egen rad, med sitt protokoll som källa, ärendets kedja bakåt och en export styrelsen kan lämna ifrån sig — den handling en revisor, en köpare eller en ny ledamot ber om. Ett protokoll i löpande text länkas i stället för att tolkas.
Ingår i alla nivåer
Per capsulam: ärendet går ut, ledamöterna röstar skriftligt, och när sista rösten är inne skrivs och låses protokollet automatiskt. Ett brådskande beslut behöver inte vänta till nästa möte — och lämnar ändå spår.
Ingår i Standard och Stringent · tillval i Förenklad
Protokollet skrivs punkt för punkt medan mötet pågår, ur protokollförarens egna stödord. Utan dem skriver AI:n varken diskussion eller beslut — den gissar aldrig ur underlaget.
Ingår i Standard och Stringent · tillval i Förenklad
Den årliga utvärderingen som Koden förutsätter, körd i verktyget: anonyma svar, jämförelse mot året innan och spridningen i svaren, inte bara medelvärdet.
Ingår i Stringent · tillval i Standard
Hur styrelsen själv fungerar, mätt på det som går att mäta: kom materialet i tid, blev protokollen klara, har åtgärdspunkterna en ägare och en frist. Ett omdöme i ord, inte ett betyg.
Ingår i alla nivåer · för ordförande och administratör
Liggare med transaktionshistorik och utdrag.
Ingår i alla nivåer
Styrelseårets punkter på samma tidslinje som mötena, med AI-genererat förslag.
Ingår i Standard och Stringent · tillval i Förenklad
Ett VD-möte eller en valberedning i samma verktyg, synligt bara för sin krets.
Ingår i Standard och Stringent · tillval i Förenklad
Dra in mötets dokument — PDF, presentationer eller kalkylark — direkt i mötesarbetsytan. Filerna lagras i er egen avskilda yta, åtskilda från alla andra kunder.
På några sekunder går AI:n igenom hela underlaget och förbereder det, så att den hittar exakt rätt avsnitt när ni ställer frågor.
Mötesbrief, riskanalys, strategiska möjligheter, frågor till ledningen, beslutsmemo eller förslag till dagordning — och dokumentanalyser som sammanfattning, kritisk granskning och SWOT. Varje analys anpassad för ett specifikt syfte.
Resultatet räknas som utkast tills en ledamot eller bolagssekreterare godkänt det. Sedan exporterar ni rent som Word eller PDF — redo att skicka, läggas till protokollet eller arkiveras.
Styrelseassistenten tar protokollet hela vägen — från utkast till arkiverat och oföränderligt. Varje steg är deadline-styrt, varje synpunkt sparas och det färdiga protokollet kan inte ändras i efterhand. Granskning, cirkulering och signering hör till de större paketen, och varje steg säger vilket.
Protokollföraren skapar protokollet — med ett AI-utkast grundat i agenda, underlag och mötesanteckningar som utgångspunkt.
Nivå: Alla nivåer
Ordföranden går igenom utkastet och föreslår ändringar före en satt deadline, eller markerar att inga synpunkter finns.
Nivå: Standard och Stringent
Protokollet cirkuleras till mötets deltagare för synpunkter. Alla inkomna synpunkter sammanställs automatiskt som en bilaga.
Nivå: Standard och Stringent
Protokollet signeras sekventiellt — protokollförare, ordförande och justerare — med BankID. Påminnelse kan skickas igen om någon missat sin tur.
Nivå: Ingår i Stringent · tillval i Standard
Det signerade, oföränderliga protokollet mejlas till styrelsen och VD och arkiveras som en spårbar del av bolagets styrningshistorik.
Nivå: Arkivering i alla nivåer · utskick efter signering
I Förenklad slutförs protokollet i ett steg: Slutför & lås tar utkastet direkt till ett låst, arkiverat och oföränderligt protokoll, med åtgärdspunkterna utplockade. Granskningsflödet, justeringskretsen och BankID-signeringen hör till de större paketen — och kan läggas till som tillval i Standard.
Samma assistent — tre nivåer av krav. Nivån styr vilka kvalitetsgränser en analys måste klara för att få godkännas, vilken AI-modell som används och vad som ingår. Ju högre nivå, desto hårdare krav innan något släpps igenom.
För ägarledda bolag, föreningar och styrelser som arbetar tätt ihop och vill komma igång snabbt.
Grundläggande krav — analyser blockeras sällan och bearbetas snabbast, med en enklare AI-modell.
4 styrelsemöten per år · upp till 6 användare
För fristående styrelser i små och medelstora bolag — nivån de flesta väljer.
Balanserade krav — endast analyser med tillräcklig tillförlitlighet godkänns. Frågor och kompletterande underlag kan höja nivån.
6 styrelsemöten per år · upp till 14 användare
För reglerade verksamheter, kommunala bolag och styrelser med förhöjda krav — till exempel NIS2.
Högsta krav — endast väl underbyggda analyser släpps igenom, med den mest kapabla AI-modellen. Längre bearbetning, högre precision.
12 styrelsemöten per år · upp till 30 användare
Alla ärenden är inte lika allvarliga. Varje analys riskgranskas därför automatiskt, och hittar vi indikationer på något tyngre — kontrollbalansräkning, likviditetsrisk, revisionsanmärkning, rättslig tvist, NIS2- eller cyberrisk, väsentlig budgetavvikelse, större investering eller motstridiga uppgifter — föreslår Styrelseassistenten att analysen körs om på en högre nivå, med en mer avancerad AI-modell och hårdare krav. Vilka riskindikationer vi hittat visas alltid, oavsett nivå; det är omkörningen som ingår i ett bestämt antal per år.
Alla nivåer vilar på samma säkerhetsgrund: avskild miljö per organisation, lagring i ett datacenter i Sverige, ingen träning på era dokument och mänskligt godkännande före export. Fler möten kan läggas till på varje nivå — och på Standard finns tillval som BankID-signering, regelefterlevnadsanalys, styrelseutvärdering och Fortnox-koppling.
Varje val i tjänsten är gjort för att hålla styrelsedata kvar i er organisation. Inget delas med andra kunder, inget används för att träna AI-modeller och ingen utomstående får åtkomst.
Boka 30 minuter — För en demo