styrelseassistent.seFör styrelser, redaktionellt. · 24 juni 2026
Styrelseassistent
STYRELSEASSISTENT · 2026

AI-assistent för styrelseledamötersom styrelsen kan lita på.

En säker, regelbaserad AI-assistent som hjälper ledamöter att sätta sig in i styrelsematerial, förstå bolagets omvärld och ställa de riktigt viktiga frågorna — och som följer styrelsearbetet hela vägen från underlag till signerat protokoll.

Inloggning med ert Microsoft-kontoEr data delas aldrig med andraAI:n tränar aldrig på era dokumentAll data stannar inom EUProtokoll signeras med BankIDÅtgärdspunkter följs upp automatiskt
Vad vi erbjuder
01Underlagsanalys
02Mötesbrief
03Frågor till ledningen
04Riskanalys
05Beslutsmemo
06Regelefterlevnad
07Protokoll
08Omvärldsanalys
09Ekonomianalys
Styrelseassistent / Möten / Styrelsemöte Q4
STYRELSEMÖTE · Q4 2026
Protokoll – Styrelsemöte Q4Granskas
Process
Utkast2Granskas3Cirkulerat4Låst5Ute för signering6Signerat7Distribuerat
Nästa steg

Ordföranden granskar protokollet. När granskningen är klar — eller deadline passerat — cirkuleras det för synpunkter.

Deadline: 16 juni 14:00 — därefter cirkuleras protokollet automatiskt.

Cirkulera för synpunkter
Signaturkrets
1Anna Lindqvist· ProtokollförareVäntar
2Mats Pettersson· MötesordförandeVäntar
3Erik Hägg· JusterareVäntar
UNDERLAGSANALYS · UTKASTGodkänn analys
Q4 — Marginal under press, kassan stark

Bruttomarginalen sjunker tredje kvartalet i rad (-2,1 pp YoY), drivet av insatsvarukostnader i segment B. Operativ kassa förbättras (+18 % YoY).

12 fakta4 slutsatser3 osäkerheterKonfidens 0.82
Frågor till ledningen
VDVad är drivkraften bakom marginalpressen i segment B?
CFOÄr hedgenivån för USD-insatsvaror tillräcklig fram till H1 2027?
RISKHur har riskregistret förändrats sedan Q3-mötet?
FIG. 1 — Mötesarbetsytan: protokollflödet med nästa steg och signaturkrets, samt en underlagsanalys med frågor till ledningen — alltid med konfidensgrad.
STYRELSERUMMET IDAG

Tre orosmoment varje styrelseledamot känner.

Cyberhoten eskalerar. Underlagen växer. Förväntningarna under Koden för Bolagsstyrning fortsätter höjas. Ledamöter behöver en partner — inte bara ett verktyg.

FIG.01 / 01 · CYBER
Cybersäkerhet

Styrelsedokument är något av det mest känsliga data i hela bolaget.

FIG.02 / 02 · OVERLOAD
Informations-överbelastning

Hundratals sidor underlag — bara dagar före mötet.

FIG.03 / 03 · GAP
Kunskapsgap

Att ha förmågan att ställa rätt frågor inom viktiga områden hjälper ledningen och bolaget att hålla kursen.

TRE PELARE

Säker, Skarpare, Styrning.

Byggd för svenska styrelseledamöter. Grundad i Koden för Bolagsstyrning.

01PELARE 01 · CYBERSÄKERHET

Säkerhet för styrelsearbetet.

Styrelsedata är den mest värdefulla informationen i bolaget. Styrelseassistent håller den kvar inom er organisation — krypterad, granskad och aldrig delad med tredje part.

Microsoft 365-inloggningStark krypteringSpårbar loggGDPR-raderingInom EU
§1
Inloggning ni känner igen
Era medarbetare loggar in via samma identitet som i Microsoft 365. Inga separata lösenord, inga skuggkonton.
§2
Avskild miljö per organisation
Varje styrelse har en egen sluten yta. Data från en organisation kan aldrig nå en annan.
§3
Spårbart i efterhand
Uppladdningar, exporter, godkännanden och rollbyten registreras i en logg som inte kan ändras i efterhand.
§4
GDPR-redo från start
Ett klick raderar all data om en specifik person — fullständigt och oåterkalleligt.
02PELARE 02 · INFORMATIONSÖVERBELASTNING

Från 800 sidor till 8 minuter.

Ett modernt styrelseunderlag är hundratals sidor av PDF, presentationer och kalkylark. Styrelseassistenten läser allt, sammanställer det som är viktigt och ger ledamöter en tydlig sammanfattning på några minuter.

PDF · DOCX · PPTX · XLSXKällhänvisningarKonfidensbetygWord + PDF-export
§1
Underlagsanalys
Executive summary, nyckelfrågor, finansiella signaler, risker och inkonsekvenser — automatiskt, inför varje möte.
§2
Svar med källhänvisning
AI:ns svar visar alltid exakt vilka avsnitt i underlaget de bygger på, så ni kan kontrollera resonemanget.
§3
Mötesarbetsyta
Agenda, dokument, tidigare protokoll och AI-utdata samlas per möte — inte spridda i mejl och delade mappar.
§4
Tydliga gränser
Varje utdata separerar fakta, slutsatser och osäkerheter, med en tillförlitlighetsgrad så ni vet hur säkert AI:n är på sin sak.
03PELARE 03 · KUNSKAP & STYRNING

Ställ frågorna som tillför värde.

En styrelseledamot tillför värde när relevanta och rätt frågor ställs till ledningen. Styrelseassistenten förbereder ledamöter med skarpa, strukturerade frågor till VD, CFO och riskägare — i linje med Koden för Bolagsstyrning.

Koden för BolagsstyrningRiskanalysBeslutsmemoMänskligt godkännandeSignerat protokoll
§1
Frågor till ledningen
Kritiska frågor grupperade per VD, CFO, COO/CTO och risk + regulatorisk efterlevnad— hämtade ur det faktiska underlaget, inte ur en mall.
§2
Beslutsmemo
Fråga, alternativ, implikationer, risker och rekommenderade frågor — i en struktur som styrelser redan litar på.
§3
Regelefterlevnad
Lyfter observationer kring styrning och regelefterlevnad. Drar aldrig juridiska slutsatser — det överlåter vi till jurist.
§4
I linje med Koden
Utdata följer den svenska Koden för Bolagsstyrning: tillsyn, kontroll, ansvar, transparens.
ANALYSER

Sex AI-analyser för styrelsens olika behov.

Varje analys är skapad för ett konkret tillfälle i styrelsens arbete — från snabb mötes förberedelse till djupgående beslutsunderlag. Alla körs på era egna dokument, alla går genom mänskligt godkännande innan de exporteras.

01
Underlagsanalys

Hela mötespacken sammanfattad: executive summary, nyckelfrågor, finansiella signaler, risker och inkonsekvenser — automatiskt för varje möte.

02
Mötesbrief

Komprimerad mötesförberedelse: agendapunkter, väntade beslut och områden där styrelsen bör utmana ledningen.

03
Frågor till ledningen

Kritiska frågor grupperade per VD, CFO, COO/CTO och risk + compliance — hämtade ur det faktiska underlaget, inte ur en mall.

04
Riskanalys

Materiella risker, finansiella avvikelser, kontrollsvagheter och strategiska osäkerheter — med konkret koppling till underlaget.

05
Beslutsmemo

Strukturerat beslutsunderlag: fråga, alternativ, implikationer, risker och rekommenderade frågor — i en form styrelser redan litar på.

06
Regelefterlevnad

Observationer kring styrning och regelefterlevnad. Drar aldrig juridiska slutsatser — det överlåts åt jurist.

SÅ HÄR FUNGERAR DET

Från underlag till skarpa frågor — i fyra steg.

Visa mer
STEG 01
Ladda upp underlaget

Dra in mötets dokument — PDF, presentationer eller kalkylark — direkt i mötesarbetsytan. Filerna lämnar aldrig er organisation.

STEG 02
AI läser igenom underlaget

På några sekunder går AI:n igenom hela underlaget och förbereder det, så att den hittar exakt rätt avsnitt när ni ställer frågor.

STEG 03
Välj en analys

Underlagsanalys, mötesbrief, frågor till ledningen, riskanalys, beslutsmemo eller regelefterlevnad — varje analys anpassad för ett specifikt syfte.

STEG 04
Granska, godkänn, exportera

Resultatet räknas som utkast tills en ledamot eller bolagssekreterare godkänt det. Sedan exporterar ni rent som Word eller PDF — redo att skicka, läggas till protokollet eller arkiveras.

PROTOKOLL & SIGNERING

Från möte till signerat protokoll.

Visa mer

Styrelseassistenten tar protokollet hela vägen — från utkast till BankID-signerat och arkiverat. Varje steg är deadline-styrt, varje synpunkt sparas och det färdiga protokollet kan inte ändras i efterhand.

STEG 01
Utkast

Protokollföraren skapar protokollet — med ett AI-utkast grundat i agenda, underlag och mötesanteckningar som utgångspunkt.

STEG 02
Ordförandes granskning

Ordföranden går igenom utkastet och föreslår ändringar före en satt deadline, eller markerar att inga synpunkter finns.

STEG 03
Cirkulering

Protokollet cirkuleras till mötets deltagare för synpunkter. Alla inkomna synpunkter sammanställs automatiskt som en bilaga.

STEG 04
Signering med BankID

Protokollet signeras sekventiellt — protokollförare, ordförande och justerare — med BankID. Påminnelse kan skickas igen om någon missat sin tur.

STEG 05
Distribution & arkiv

Det signerade, oföränderliga protokollet mejlas till styrelsen och VD och arkiveras som en spårbar del av bolagets styrningshistorik.

BankID-signeringSekventiell signaturkretsDeadlines & påminnelserSynpunkter som bilagaOföränderligt efter signering
UTÖVER MÖTET

Verktyg för mer fördjupad information.

Visa mer

Styrelsearbetet stannar inte upp mellan mötena. Styrelseassistenten kompletterar mötesarbetet med två fristående verktyg som följer styrelsen förberedande arbete.

LÖPANDE BEVAKNING
Omvärldsanalys

En kontinuerlig sammanställning av nyheter, regulatoriska ändringar och branschsignaler som rör ert bolag. AI:n läser av omvärlden så att styrelsen kan agera proaktivt — inte läsa om händelserna i efterhand.

SJÄLVBETJÄNING
Ekonomianalys

Djupare finansiella analyser bortom mötespacken: KPI-trender, scenarioanalys, jämförelser mellan kvartal. När styrelsen vill borra ner i siffrorna utan att vänta på nästa rapport.

SÄKERHET & EFTERLEVNAD

Byggd för bolagshemligheter.

Varje val i tjänsten är gjort för att hålla styrelsedata kvar i er organisation. Inget delas med andra kunder, inget används för att träna AI-modeller och ingen utomstående får åtkomst.

Roller //AdministratörOrdförandeSekreterareLedamotUtskottsmedlemObservatörBetraktare
Visa alla säkerhetslager (9)
Område
Skydd
Plats
Säker plattform inom EU. Era dokument lämnar aldrig regionen.
Inloggning
Era egna medarbetare loggar in med samma identitet som i Microsoft 365 — inga separata lösenord.
Avskild miljö
Varje styrelse arbetar i en egen sluten serveryta. Ingen delning med andra kunder, ingen risk för dataläckage mellan organisationer.
Sökning
AI:n hittar rätt avsnitt via ett internt sökregister som bara ser era egna dokument.
AI-modellen
Vi använder en modell som inte tränar på er data. Era dokument används aldrig av AI för något annat syfte.
Kryptering
Allt skyddas både vid lagring och i överföring, med säkerhetsklassad standard för stark kryptering.
Spårbarhet
Varje känslig handling — uppladdning, godkännande, radering — sparas i en logg som inte kan ändras i efterhand.
Signering
Protokoll signeras med BankID i en sekventiell signaturkrets. Efter signering är dokumentet oföränderligt och fullt spårbart.
GDPR
Ni kan radera all data om en specifik person på ett klick.
DÄRFÖR STYRELSEASSISTENT

Det som är svårt att kopiera.

Visa mer

Många verktyg sammanfattar dokument. Få tar ansvar för hela styrelsearbetet — från säker hantering av bolagshemligheter till ett signerat protokoll som håller juridiskt och historiskt.

01
Signerade, oföränderliga protokoll

Hela protokollflödet med BankID-signering och ett låst, spårbart arkiv — inte bara ett AI-utkast utan ett färdigt governance-dokument.

02
Förklarbar AI, inte en svart låda

Varje utdata separerar fakta, slutsatser och osäkerheter, med källhänvisning och konfidensgrad. Styrelsen kan kontrollera resonemanget.

03
Människan har sista ordet

AI:ns utdata är utkast tills en ledamot eller sekreterare godkänt dem. Exporter utan godkännande vattenstämplas som ej godkända.

04
Er data stannar hos er

Tenant-isolering per organisation, inom EU, och en modell som aldrig tränar på era dokument. Inget delas med andra kunder.

05
Byggd för svensk styrelsesed

Roller, signaturkrets och flöden följer Koden för Bolagsstyrning — ordförande, sekreterare, VD och justerare. Aldrig juridiska slutsatser.

06
En partner, inte bara en plattform

Namngiven kontaktperson, löpande kalibrering och tjugo års erfarenhet från svenska styrelserum bakom tjänsten.

VANLIGA FRÅGOR

Det styrelser brukar fråga.

Q01Var lagras våra dokument?
I er egen miljö, i ett datacenter i Europa. Vi behåller ingen kopia på vår sida och inget delas med tredje part. Ni har full kontroll — och kan när som helst exportera eller radera allt.
Q02Tränar AI-modellen på vårt underlag?
Nej. Vi använder Anthropic Claude via API utan träning, och OpenAI för embeddings under samma villkor. Ingen av era dokument lämnar tjänsten för modellträning.
Q03Hur fungerar GDPR-radering?
På ett klick. En administratör kan radera allt som hör till en enskild person — konversationer och bakomliggande spårdata. Raderingen är slutgiltig och hjälper er att uppfylla GDPR:s rätt till radering.
Q04Drar AI:n juridiska slutsatser?
Aldrig. Workflowen "governance review" markerar observationer och compliance-frågor men har en hård instruktion att inte uttala sig juridiskt. Anlita alltid jurist för juridiska beslut.
Q05Kan vi exportera AI-utdata?
Ja — som Word eller PDF. Utkast får en tydlig markering om att de inte är godkända. När en ledamot eller bolagsekreterare har godkänt utdatan försvinner markeringen, och dokumentet är redo att delas, läggas till protokollet eller arkiveras.
Q06Hur fungerar signeringen av protokollet?
Protokollet signeras med BankID via en etablerad e-signeringsleverantör, i en sekventiell signaturkrets — protokollförare, ordförande och justerare i tur och ordning. När alla signerat är protokollet oföränderligt, distribueras till styrelse och VD och arkiveras med full spårbarhet.
Q07Vilka filformat stöds?
PDF, DOCX, PPTX, XLSX och TXT. Dokumenttyper inkluderar agenda, board pack, VD-rapport, CFO-rapport, KPI-rapport, riskrapport, revisionsrapport, årsredovisning, policy och tidigare protokoll.
Q08Hur snabbt kan vi vara igång?
En typisk uppstart tar 3 arbetsdagar: dag 1 tenant + SSO, dag 2 dokument migrering, dag 3 onboarding, test och verifiering
OM OSS

Mer än mjukvara — ett samarbete.

Styrelseassistent är AI-assistenten — men en bra styrelse byggs inte med ett verktyg ensamt. Vi arbetar löpande tillsammans med er: från första onboarding på styrelsens underlag till kvartalsvisa genomgångar. Det ni får är inte bara en plattform, utan en partner som gör er till en bättre styrelseledamot.

§1
Support att komma igång

Vi hjälper er med att komma igång. Uppladdning och kalibrering av AI:n mot just era prioriteringar och dokument. Ni kommer igång på rätt sätt, inte bara snabbt.

§2
Löpande uppdateringar

Uppdateringar sker löpande, då går vi igenom feedback, nya regulatoriska krav, best practice och vad ni vill vässa.

§3
Direktkontakt med teamet

Era ledamöter har en namngiven kontaktperson — inte ett supportformulär. Frågor besvaras inom samma arbetsdag.

§4
Erfarenhet från styrelserummet

Vårt team har över tjugo år i svenska bolagsstyrelser. När ni behöver hjälp med AI är vi en samtalspartner, inte bara en leverantör.

KOM IGÅNG

Redo för en AI Styrelseassistent i ditt styrelsearbete?

Boka 30 minuter — För en demo